Prima di utilizzare l'imballaggio protettivo in EVA, è necessario verificare se i materiali e i prodotti di imballaggio soddisfano i requisiti di utilizzo. Innanzitutto, verificare che il rivestimento in EVA sia esente da danni evidenti, deformazioni, crepe o contaminazioni e che le scanalature di posizionamento e le posizioni di bloccaggio siano compatibili con il prodotto. Se nell'EVA si riscontrano evidenti rientranze, rotture o deformazioni causate dalla-compressione a lungo termine, è necessario sostituirlo immediatamente per evitare di compromettere l'effettivo effetto protettivo. Prima di caricare il prodotto, è inoltre necessario controllare la superficie del prodotto per eventuali macchie di olio, umidità o sporgenze taglienti. Se necessario, pulirlo prima e utilizzare materiali ausiliari come sacchetti anti-statici e pellicole protettive in base alle caratteristiche del prodotto. Per strumenti di precisione, componenti elettronici e altri prodotti sensibili all'elettricità statica e ai graffi superficiali, è necessario selezionare materiali EVA che soddisfino i requisiti; per l'imballaggio non deve essere utilizzata la normale schiuma con proprietà poco chiare.
Quando si posiziona il prodotto nell'imballaggio protettivo in EVA, è necessario utilizzarlo secondo le scanalature di posizionamento, le posizioni di bloccaggio e la direzione di posizionamento pre-progettate, evitando compressione forzata o modifiche arbitrarie alla posizione del prodotto. Per le apparecchiature più grandi, è necessario posizionare prima una struttura di ammortizzazione inferiore, quindi posizionare il prodotto senza problemi nel rivestimento per garantire un supporto sufficiente per il fondo e i lati del prodotto. Durante il montaggio, non premere con forza sui componenti di precisione, sulle interfacce, sui display o su altre aree vulnerabili del prodotto, né fissare con forza il prodotto comprimendo eccessivamente il materiale EVA. Se all'interno dell'imballaggio sono presenti più prodotti, utilizzare divisori in EVA per separarli, garantendo una distanza di ammortizzazione sufficiente tra i prodotti. Dopo l'assemblaggio, è possibile verificare delicatamente eventuali oscillazioni evidenti, ma non è consigliabile testare l'effetto di fissaggio scuotendo violentemente la confezione per evitare impatti inutili sul prodotto.
Dopo l'imballaggio sono necessarie anche un'adeguata sigillatura, movimentazione e gestione dello stoccaggio. Prima di sigillare la scatola, assicurarsi che il prodotto sia completamente posizionato all'interno della struttura di posizionamento, che il rivestimento in EVA e la scatola esterna non siano disallineati e verificare che il coperchio non causi una compressione anomala del prodotto quando chiuso. Durante la movimentazione scegliere una modalità di movimentazione adeguata in base al peso del prodotto, evitando di lanciare, trascinare o far cadere l'imballo direttamente dall'alto. Conservare l'imballaggio in un ambiente asciutto e pulito, evitando l'esposizione prolungata a temperature elevate, luce solare diretta, pioggia o altri fattori ambientali che potrebbero influire sulle prestazioni del materiale EVA. Per gli imballaggi in EVA riutilizzabili, controllare l'usura e la deformazione del rivestimento dopo ogni utilizzo e pulire tempestivamente la polvere e i detriti superficiali. Se le fessure di posizionamento sono notevolmente allentate, la schiuma è molto compressa o la struttura non riesce a fissare adeguatamente il prodotto, è necessario interromperne la produzione e sostituirlo. Procedure corrette di assemblaggio, movimentazione e stoccaggio possono mantenere le proprietà di ammortizzazione e posizionamento dell'imballaggio protettivo in EVA, riducendo il rischio di danni durante il trasporto e la movimentazione.